Logistyka to początek i koniec znacznej części Naszego procesu produkcyjnego.
Nowoczesne i odnoszące sukcesy firmy muszą stale dostosowywać swoje usługi i produkty do zmieniających się wymagań, potrzeb i życzeń klientów. Jednym z ważnych czynników sukcesu firm jest szybka adaptacja do zmian w otoczeniu. Dużą rolę w osiąganiu przewagi konkurencyjnej odgrywa logistyka, której zadaniem jest zarządzanie przepływem towarów i informacji oraz koordynacja potrzeb czasowych, fizycznych i przestrzennych pomiędzy pozyskiwaniem i zużyciem materiałów, kończąc produkcją maszyn. Dzięki dobrze zorganizowanej logistyce w firmie możemy znacznie obniżyć koszty operacyjne, a tym samym zwiększyć naszą przewagę konkurencyjną na rynku.
Organizacja funkcji logistycznej jest nie lada wyzwaniem, gdyż musi stale dostosowywać się do (obecnie szczególnie chaotycznych) warunków rynkowych. Musi dostosować się do tego, co dzieje się na rynku transportu, zaopatrzenia i sprzedaży, a także do sytuacji politycznych w poszczególnych częściach ważnego dla firmy rynku.
W SIP zajmujemy się logistyką zlokalizowaną praktycznie na tyłach fabryki. Zatrudniamy 18 pracowników w logistyce, dział podzielony jest na cztery obszary, którymi zarządza Domen Mogel, który odpowiada za magazyn artykułów technicznych i części zamiennych, Domen Sitar odpowiada za magazyn wyrobów gotowych i akcesoriów, Matko Robert odpowiada za metalurgię i służbę celną Milojki Pirš Jerman, a głową naszej rodziny jest Mirjana Pikl.
W logistyce nie ma możliwości pracy na magazynie z opóźnieniem. Zależność innych działów SIP od logistyki nie pozwala nam odkładać prac chociażby na jeden dzień. Dla przykładu: jeśli np. nie poczynimy przygotować do produkcji to produkcja stanie; jeśli nie załadujemy ciężarówek, oczywiście klienci będą niezadowoleni; jeśli nie wyślemy paczek z częściami zamiennymi, klienci lub nawet użytkownicy końcowi nie będą w stanie wykonać dla nich niezbędnych prac, a My ponownie mielibyśmy niezadowolonych klientów; gdybyśmy nie rozładowali ciężarówki natychmiast, to byliby niezadowoleni kierowcy, którzy często wyładowywali by swoją złość na pracownikach magazynu, ponieważ wszystkim śpieszy się, aby ruszyć dalej. Krótko mówiąc, wszystkie działania są częścią łańcucha i są ze sobą w całości zespolone.
Dlatego w logistyce dbamy o to, aby praca przebiegała sprawnie: ludzie odpowiedzialni za przygotowanie materiału przygotowują go do produkcji na czas, inni dbają o to, aby wszystkie ciężarówki zostały załadowane. Część zespołu dba o to, aby materiał został odebrany dokładnie i poprawnie. Jeszcze inni zbierają, deklarują i pakują paczki dla naszych klientów. Wszystkimi dokumentami zajmują się dziewczyny w biurze, gdzie są agregowane i przetwarzane wszystkie dokumenty. Na co dzień zajmujemy się księgowaniem zakupów materiałów technicznych, części zamiennych, wyrobów gotowych oraz dodatkowego wyposażenia. Przygotowujemy dokumenty do wydania materiału do produkcji, na części zamienne, na załadunek ciężarówki, w dokumentach WZ umieszczamy informacje potrzebne magazynierowi, wykonujemy często także różne przesunięcia między magazynowe, księgujemy zwroty elementów, które zostały zdemontowane z maszyn, finalizujemy dokumenty dostawy wyrobów gotowych, części zamiennych, przygotowujemy listy przewozowe pocztowe, wystawiamy faktury, finalizujemy odprawy celne, monitorujemy przekazanie maszyn od przygotowania przed wysyłką, wprowadzamy dane do systemu monitorującego trasy, zlecamy transport na terenie Słowenii i za granicą i likwidujemy faktury. Największe obciążenia w logistyce są zawsze pod koniec miesiąca, kiedy wysyłka maszyn jest znacznie częstsza niż w inne dni, bo gonimy ostatnie minuty na wysyłki z bieżącego miesiąca.
Podsumowując logistyka ma ogromny wpływ na działalność firmy. Dlatego inwestycje w logistykę, szkolenia pracowników, zakup nowego sprzętu, usprawnienia systemów informatycznych czy modernizacja magazynów są niezbędne. To wszystko jest konieczne by stworzyć warunki do sprawniejszych procesów logistycznych.
